Secrétaire Administratif Assistant Administratif H/F - AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE
- Intérim
- AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE
Les missions du poste
Dans le cadre de son activité, une structure accueillant des mineurs située à Corbeil-Essonnes recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour une mission de longue durée, avec une prise de poste dès que possible.
Vos missions
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers ;
- Gérer l'accueil téléphonique et les différentes demandes ;
- Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents ;
- Gérer et suivre la facturation avec rigueur ;
- Utiliser et mettre à jour les informations sur le logiciel NEMO ;
- Suivre les échéances et assurer la transmission des informations ;
- Assurer la coordination administrative avec les différents membres de l'équipe ;
- Effectuer les différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Profil recherché
Vous justifiez impérativement d'une expérience solide en secrétariat administratif, avec une expérience significative en facturation.
La maîtrise du logiciel NEMO est fortement souhaitée.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- Ponctuelle et fiable ;
- Réactive et proactive ;
- Autonome et capable de prendre des initiatives ;
- À l'aise avec la gestion des priorités ;
- Discrète et professionnelle.
Une expérience au sein d'une structure sociale, médico-sociale ou accueillant des mineurs sera particulièrement appréciée.
Le profil recherché
Vous justifiez impérativement d'une expérience solide en secrétariat administratif, avec une expérience significative en facturation.
La maîtrise du logiciel NEMO est fortement souhaitée.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- Ponctuelle et fiable ;
- Réactive et proactive ;
- Autonome et capable de prendre des initiatives ;
- À l'aise avec la gestion des priorités ;
- Discrète et professionnelle.
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité