Assistant Administratif Polyvalent - Assistante Administrative Po H/F - El Baraka Class Pizza

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et participer à la gestion quotidienne de notre établissement de restauration situé à Corbeil-Essonnes.

Missions principales :
* Gestion et suivi des e-mails professionnels
* Gestion, classement et archivage des documents administratifs
* Saisie et mise à jour des informations et dossiers
* Préparation et suivi des commandes auprès des fournisseurs
* Communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise
* Suivi des factures et documents fournisseurs
* Préparation et transmission des éléments administratifs nécessaires à la paie et à la comptabilité
* Utilisation quotidienne des outils informatiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
* Assistance à la gestion administrative du personnel
* Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente, autonome, ayant un bon relationnel et à l'aise avec les outils informatiques.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Réactivité