Gestionnaire Recettes - Assistant·e de Direction - Agence Comptable H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)
- CDD
- Université Paris Est Créteil (UPEC)
Les missions du poste
L'Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs) et Paie (2 collaborateurs).
Le poste à pourvoir est rattaché au pôle recette et au sous-pôle formation par apprentissage (environ 3000 apprentis) qui comporte déjà 3 agents.
Le poste sera divisé entre 2 missions : assistanat de direction 20% et gestion des recettes 80%.
Vous aurez pour missions principales :
- Gestion des rendez-vous pour dépannage du matériel de l'agence comptable (endosseur, photocopieuse, fontaine à eau, etc.)
- Réservation de salle pour les réunions
- Gestion du planning de l'agent comptable
- Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l'Agence comptable (méthodes relatives au contrôle qui incombe à l'Agence Comptable)
- Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l'établissement)
- Encaissements par chèques ou par virements
- Recouvrement des impayés
Compétences requises
- Gestion des rendez-vous