Assistante de Direction Auprès de la Directrice Générale Déléguée H/F - Département du Val de Marne

Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Il mène des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction Générale des Services assure la mise en oeuvre des politiques départementales définies par l'Exécutif et veille à la qualité du pilotage de l'administration départementale. En lien étroit avec les élus, elle accompagne la transformation de la collectivité en adaptant en continu les modes d'organisation et de gestion aux besoins du territoire et des habitants.
Au sein de cette organisation, la Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et Finances pilote les fonctions ressources stratégiques de la collectivité. Dans le cadre du nouvel organigramme déployé au 1er janvier 2026, elle joue un rôle central dans la modernisation de l'administration, la sécurisation des processus et la transformation des fonctions RH et financières.Venez faire vivre le service public !

Le Département du Val-de-Marne recherche son futur

Assistante de direction auprès de la Directrice Générale Déléguée - F/H
Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice Générale Déléguée, vous êtes en appui de la Direction Générale Déléguée, assurez les tâches de secrétariat, et travaillez en étroite collaboration avec la chargée de mission et les directeurs de la Direction Générale Déléguée.
Collaboratrice de la Directrice Générale Déléguée, vous représentez celle-ci auprès des services de la collectivité et des partenaires extérieurs.
Vous veillez à la gestion méthodique, au traitement rapide, et à la transmission efficace de flux d'informations sensibles, nécessitant confidentialité et transversalité, ou des demandes émanant de la Direction Générale des services et du Cabinet de la Présidence.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Assurer le suivi administratif et logistique du pôle
· Assurer le suivi administratif des agents et la mise à jour des informations sur l'Intranet.
· Gérer les fournitures, équipements informatiques et téléphoniques nécessaires au fonctionnement du pôle.
· Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique des équipes.

2. Accompagner l'intégration et l'organisation des activités
· Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents de la direction.
· Participer à la préparation et à l'organisation des temps de formation et événements collectifs.
· Contribuer à la coordination des activités en lien avec les chargés de mission.

3. Garantir la continuité de service
· Assurer la continuité des activités en cas d'absence des agents du pôle.
· Mettre en oeuvre les dispositifs nécessaires au maintien de la communication et de l'accueil (transferts de ligne, messages automatiques, etc.).
· Contribuer au bon fonctionnement collectif du service au quotidien.

Diplômé d'un baccalauréat à Bac +2, vous justifiez d'une expérience sur des missions similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer.
· Différentes formules de temps de travail
· Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
· Télétravail
· Restauration collective sur site
· Pass Navigo remboursé à 75 %
· Participation à la mutuelle et à la prévoyance
· Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries