Adj Chef Bureau Recherches Adm et Gestion des Droits H/F - 91

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort, Cherbourg et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.En tant qu'adjoint au chef du bureau des recherches administratives et de la gestion des droits, vous :
- seconderez le chef de division dans la gestion et le management des agents archivistes du bureau (répartis dans la section des recherches administratives et dans la section des droits du monde combattant) et assurerez sa suppléance en cas d'absence ;
- encadrerez les chefs de section dans le cadre du pilotage de la performance, le suivi de la création des droits collectifs du monde combattant, ainsi que dans le suivi des demandes liées aux droits individuels ;
- serez force de proposition pour la définition des orientations de développement de la division en matière de qualité de service ;
- assurerez le traitement des recherches administratives complexes et de haut niveau au profit du cabinet du ministre, des états-majors, des directions centrales ou des services diplomatiques) ;
- assurerez la tenue et le suivi des relevés statistiques du bureau ;
- mettrez en place de nouveaux outils de suivis et de process pour le pilotage des activités du bureau ;
- mènerez, organiserez et encadrerez des actions de communication et de formation auprès de l'ensemble des directions et services du ministère (Ecole de guerre, conservateurs, archivistes, etc).