Technicien Administratif - Faculté des Sciences et Technologie H/F - 91

La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et internationalVous assurez la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale et continue en plus de celle en apprentissage pour le Master Energie et de la gestion de la formation initiale pour le Master Chimie - polymères fonctionnels :

Activités principales :

Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité
Accueillir et informer les personnels et usagers
Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier
Mettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité et l'UGE pour les masters co-accrédités
Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances
Saisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO)
Gérer les intervenants extérieurs de la formation par apprentissage (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d'évaluation)
Renseigner des tableaux de bords
Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Il peut y avoir des contraintes horaires en périodes d'examen.

Environnement professionnel :

Collaboration avec la gestionnaire en charge de la gestion des publics de formation initiale et continue du Master Chimie et du Master Energie
Interaction forte avec le service de la scolarité et le pôle communication, formation et insertion professionnelle, partenariats