Les missions du poste

FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991.

Depuis plus de 25 ans l entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l ensemble de la région Ile de France.

FPRS a forgé sa réputation et s'est développée grâce à quatre maîtres mots :

Ecoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'insertion professionnelle, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe administrative.

Ce poste est ouvert aux personnes éligibles à un parcours d'insertion professionnelle.

Rattaché(e) au service administratif, vous serez notamment en charge de :

- L'accueil téléphonique

- La gestion et le classement de documents administratifs

- La saisie et la mise à jour de données sur outils informatiques

- Le traitement du courrier et des emails

- L'aide à la préparation de dossiers administratifs

- Des tâches courantes de secrétariat selon les besoins du service

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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