Opérateur Logistique - Deve H/F - 91

Le SCUIO-BAIP (Service Commun Universitaire d'Information, d'Orientation et Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle) est rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE).
En tant qu'acteur du service public régional de l'orientation, ses missions sont :
- D'accompagner les lycéens dans leur entrée dans l'enseignement supérieur ;
- D'accueillir, d'informer et d'orienter les étudiants dès leur entrée à l'université et tout au long de leur parcours ;
- D'accompagner et de préparer les transitions ainsi que l'insertion professionnelle tout au long du parcours de l'étudiant à l'université.
Le SCUIO-BAIP est situé à la MIEE. Ce bâtiment accueille le pôle entrepreneuriat qui articule ses actions insertion professionnelle avec le SCUIO-BAIP. La MIEE est un hub propice à la rencontre des partenaires de l'UPEC et organise de nombreux évènements. Des évènements hors les murs sont organisés sur les sites de l'UPEC et sur le territoire grâce à son bureau mobile : L'UPEC Mobile.Sous la responsabilité du responsable administratif, l'agent vient en appui à la gestion administrative et logistique des activités du SCUIO-BAIP
- Assurer la logistique évènementielle du SCUIO-BAIP dans les évènements d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle et des évènements au sein de la MIEE
- Gérer l'UPEC mobile : régisseur
- Coordonner les dispositifs d'accueil et d'information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité
L'ensemble des missions sont en lien avec les chefs de pôle et la responsable administrative. Elles s'inscrivent dans la démarche projet MIEE et dans une démarche qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers.
Assurer l'appui administratif et logistique aux missions d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle
- Gestion de l'organisation matérielle et logistique des évènements internes et externes en lien avec les chefs de pôles du SCUIO-BAIP, les services : direction du patrimoine, communication
- Gestion des demandes de réservations de salle sur ADE, des véhicules et du matériel
- Gestion des stocks : matériel et documentation évènementielle
- Participation à la gestion financière en lien avec les évènements
Gérer l'UPEC mobile / Régisseur
- Assurer l'acheminement du bureau mobile sur les évènements (véhicule type Master camping-car) et assurer son installation et sa désinstallation sur les sites
- Participer aux activités d'accueil lors des évènements en lien avec les équipes
- Préparer la logistique autour des activités et des évènements
- Contribuer à l'entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine et le fabricant

Coordonner les dispositifs d'accueil et d'information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité
- Organiser de l'accueil en orientation au sein de la MIEE : signalétique, indicateurs, outils au service de l'information et de l'accueil, téléphone, messagerie
- Gérer les agendas et les calendriers évènementiels
- Venir en appui à la coordination des activités des étudiants référents : positionnement et encadrement