Agent Logistique Dm H/F - Hôpital Henri-Mondor

La logistique est une activité qui a pour objet de gérer les flux de matières (entrants et sortants) en mettant à disposition et en gérant des ressources correspondant aux besoins, aux conditions économiques et pour une qualité de service déterminée, dans des conditions de sécurité et de sûreté satisfaisantes.
La logistique hospitalière intègre dans ses missions les aspects liés au confort du patient et de l'état général de l'environnement.
En lien avec tous les services, le logisticien a une vue d'ensemble de l'hôpital et identifie les interlocuteurs et les circuits. Il participe activement aux missions d'information, de communication, d'expertise, d'évaluation et du bon usage des dispositifs médicaux auprès des équipes soignantes. L'équipe logistique est partie prenante de la gestion des crises et fait preuve d'agilité dans l'adaptation des organisations.

Missions permanentes: secteur des dispositifs médicaux stériles:

E Gérer les DMS
o Commandes (suivi des livraisons fournisseurs et AGEPS, traitement des retours fournisseur et AGEPS)
o Réception (contrôle qualitatif et quantitatif)
o Contrôle scrupuleux des références réceptionnés/ commandés
o Saisie informatisée des mouvements et des flux (NSI et/ou Copilote), utilisation des douchettes
o Archivage des documents selon procédures

E Gérer les stocks
o Manutention et mise en stock des DMS
o Optimisation, rangement (suivi des dates de péremption)
o Entretien des locaux et des outils de travail selon les règles d'hygiène hospitalières
o Inventaire annuel et tournant

E Préparer les commandes
o Suivi scrupuleux du planning établi d'approvisionnement des services de soins (horaires, double contrôle à la préparation l'arrivée...)

o Transports et livraisons dans les services de soins des DMS et DMI (bacs sécurisés) selon les bonnes pratiques (Blocs...)
o Traitement des dépannages
o Récupération des chariots vides dans les services de l'hôpital

E Participer à la bonne relation client/fournisseur avec les services cliniques
o Audit de conformité (étiquetage, péremption, non conformités, surstockage et conditions de stockage)
o Participer aux pistes d'amélioration
o Remarques services,
o Bilan faisabilité,
o Changement de conditionnement
o Traitement des Non conformités

E Contribuer aux démarches en faveur du développement durable

E S'impliquer dans l'adaptation des organisations lors des crises sanitaires
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Missions ponctuelles ou spécifiques

E Polyvalence des postes de travail à l'accueil et à la distribution
E Participer au tri des DMI et DMS en fonction du circuit logistique
E Aide à la gestion des DMI et des DM hors stock
Participer aux différents Staffs organisés par l'UPDMS (Qualité, gestion des risques, présentation de DMS...) et de la PUI

En qualité de Prestataire des services de soins, cette fonction à l'UPDMS implique une grande ouverture sur la vie des secteurs hospitaliers, une connaissance des Dispositifs Médicaux Stériles, de l'organisation des services de soins. L'agent logistique doit posséder une capacité de réflexion, d'initiative réfléchie et de réaction rapide face aux évènements.

- Rigueur,
- Respect des procédures
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Autonomie
- Diplomatie, pédagogie
- Aptitude au travail en équipe,
- Adaptabilité,
- Sens du relationnel avec les divers intervenants.
- Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, au regard des normes internes / externes
- Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les techniques gestes et postures / manutention

• Gestion des stocks
• Transport
• Manutention