Directeur Principal des Services de Greffe Chef de Service-Tj Evry H/F - 91

1.4 - Rédaction de rapports, de notes et courriers

1.5 - Elaboration et analyse des données statistiques du service

Veiller à la complétude et réalité des statistiques mensuelles

1.6 - Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation

2.1 - Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
Autoriser et gérer les heures supplémentaires
Gérer et autoriser les congés
Faire remonter les différentes absences ainsi que les autorisations d'absence pour soumission au directeur de greffe
Suivre les vacataires, stagiaires et contractuels

2.2 - Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe et élaborer des projets de demandes de placés et de vacataires

2.3 - Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste

2.4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3.1 - Faire remonter les besoins en informatique à la cellule informatique, demandes les habilitations et les codes

3.2- Gestion de l'équipementet des fournitures du service : faire remonter les besoins en mobilier et en fourniture à la cellule budgétaire

3.3- Conservation des minutes et gestion des archives du service sous l'autorité du directeur de greffe

4- Droit/ Procédure

4.1- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale