Gestionnaire Administratif Enfance Jeunesse - Vincennes H/F - 91

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f)
(Cadre d'emplois des adjoints administratif - catégorie C)

Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des activités périscolaires, vous êtes chargé(e) de gérer la gestion administrative et l'organisation des séjours de vacances et actions scolaires.

Vos missions :
Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse :
Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
Préparer les départs et les retours des séjours, y participer
Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles
Constituer les dossiers administratifs des personnels d'animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats
Faire les déclarations URSSAF
Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH)
Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet...)
Constituer et contrôler les dossiers d'inscriptions des enfants
Elaborer des contrats petites enfance
Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville
Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse
Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique...)
Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu
Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers)
Participer au dossier administratif du label Ville Amie des Enfants et du dispositif PEDT