Adjoint au Chef de Bureau Ressources Humaines H/F - 91

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale, rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d'un échelon central à Vincennes, de 4 centres d'archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l'armement et du personnel civil (Châtellerault) et du centre du réseau territorial constitué des divisions de Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Le bureau des ressources humaines, rattaché au secrétariat général du SHD, est composé de 14 agents. Il a en charge le suivi administratif du personnel civil et militaire du SHD (environ 600 agents), la GPEEC et la formation. Au sein de ce bureau, le/la titulaire du poste assure un suivi qualitatif de l'ensemble des sujets RH collectifs et individuels tant civils que militaires, il/elle contribue à la préparation du dialogue de gestion RH en interne SHD et avec le SGA GE dans une logique de GPEEC, Il/Elle conseille la cheffe de service et la SG sur les sujets RH, il/elle assure la diffusion de l'information RH utile aux managers du SHD. Il/elle assure l'intérim de la cheffe de bureau. Au cours de l'année 2025-2026 il/elle participera à la conduite de la transformation du SHD en cours et pourra participer aux réflexions sur qualité de vie au travail.

Poste rattaché à l'administration centrale.
Assurer le suivi et la qualité des dossiers collectifs des personnels militaires (terre/air/mer/SCA), gendarmes et réservistes
Assurer le suivi et la qualité des dossiers collectifs de carrière des personnels civils (titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires)
Contribuer à assurer l'animation du dialogue social
Piloter les travaux relatifs aux médailles et décorations
Co-piloter les travaux d'attribution des primes et indemnités civiles et militaires (CIA, NBI, ITM, RIFSEEP, PCRM)
Conseiller la direction et les chefs de centre et département du SHD sur les sujets RH
Répondre aux commandes et sollicitations dans le domaine RH/employeur de la part du SGA et de la direction
Co-piloter les travaux annuels de CARTEC
Assurer la suppléance de la cheffe de bureau
Participer aux réunions ministérielles relatives aux sujets RH
Développer la communication interne RH au sein du service
Assurer les fonctions de relais local Tuleap (référent pour la gestion des comptes Alliance)
Travailler en lien avec la DRH MD, les CMG de rattachement
NBI : 10 points