Assistant RH Formation H/F - 91

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service formation, vous aurez pour mission de l'assister dans l'organisation, la gestion et le suivi matériel et financier des actions de formation dédiées aux personnels de l'université.

A ce titre, vos activités principales se déclineront comme suit :

Assistanat en ingénierie de formation :
- Accueil, information et conseil auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes comme externes.
- Recensement, conception et diffusion des actions de formation Participation à la mise en place des dispositifs de formation du plan annuel de l'UPEC Réflexion sur le choix des formations proposées : analyse des besoins et recherche d'une réponse adaptée Recherche de prestataires potentiels Conception matérielle des fiches formation.
- Gestion administrative des actions de formation :
-Recueil et traitement des demandes d'inscription -Planification et mise en place des actions de formations -Elaboration, suivi et envoi des convocations.
- Suivi logistique et pédagogique des formations :
-Réservation de salles et matériel audio-visuel -Transmission aux agents des informations liées aux formations -Mise à jour des documents pédagogiques -Ouvertures et fermetures des journées de formations -Accueil des formateurs et des stagiaires.
- Contribution à la production de statistiques sur l'activité du service

Gestion financière
- Préparation du budget prévisionnel du service, en collaboration avec le responsable
- Suivi financier dans le logiciel SIFAC Saisie des engagements, transmission au service financier, Réception des bons de commande, envoi aux destinataires, suivi de la facturation.
- Classement et archivage des pièces financières.