Gestionnaire des Assemblées - Mairie de Lisses H/F - Communes

Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et de la commande publique et en lien étroit avec la DGS, vous assurez les différentes missions suivantes : gestion des assurances et des contraventions, gestion des assemblées délibérantes, suivi et gestion des procédures de marchés publics.

Principales missions
Gestion des assurances et des contraventions :
- Analyse et déclaration des sinistres
- Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi du traitement des dossiers
- Aide à la consolidation de données sous tableau Excel et tenue des tableaux de bord
- Réalisation des statistiques et des bilans
- Gestion administrative du parc automobile en lien avec le Directeur des services techniques

Préparation des assemblées :
- Participation à la préparation des séances de bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux (planification, réservation des salles, etc.)
- Relecture et analyse des projets de délibération
- Envoi des convocations
- Gestion de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
- Rédaction des délibérations et des procès-verbaux
- Réalisation de la mise sur le site de la Ville des documents relatifs aux Assemblées (Ordre du jour, décisions, procès-verbaux...).
- Télétransmission des actes administratifs en préfecture et publication

Activités secondaires :
Rédaction de documents divers :
- Gestion des taxis
- Gestion des syndicats
- Rédaction des arrêtés de délégation
- Rédaction ou modification des décisions municipales

Gestion administrative des procédures de marchés publics :
- Traitement des courriers (rejet, notification, réponses aux candidats évincés, etc.)
- Réalisation du sourcing et benchmark pour les nouveaux besoins
- Mise à jour du tableau de bord des marchés
- Suivi administratif : avenants/ résiliations
- Suivi exécution financière
- Classement et archivage des dossiers

COMPÉTENCES
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
QUALITÉS
- Organisé, méthodique et rigoureux
- Adaptabilité importante
- Disponibilité nécessaire en fonction des urgences et pics d'activités
- Respect renforcé des obligations de discrétion et de confidentialité

• Statistiques
• Déclarations de sinistre
• Excel
• Rigueur et méthode
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Confidentialité
• Gestion administrative