Assistant Ressources Humaines - Mairie de Villabe H/F - Communes

Au sein du Service Ressources Humaines et sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, le gestionnaire RH assure la gestion administrative, le suivi de la carrière et de la paie des agents de la commune (150 agents) dans le respect des procédures et des applications réglementaires.

1 : Carrières et paie :
- Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels (avancements d'échelons, de grade, promotions interne, régime indemnitaire...),,
- Centraliser les éléments variables pour la paie et procéder au mandatement des salaires et charges,
- Instruire et suivre les dossiers en matière de maladie, d'accidents de travail et maladies professionnelles...
- Instruire les dossiers de retraite,
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord et les dossiers des agents,
- Gestion des plannings, absences diverses.

2 : Formation :
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents (CNFPT, organismes divers...).

3 : Recrutement :
- Participer aux procédures de recrutement (fiches de postes, déclarations de vacances d'emploi, organisation des entretiens...),
- Préparer les dossiers d'embauche (DPAE, casier judiciaire, fiches diverses...),
- Assurer le traitement des stages et contrats d'apprentissage,
- Suivre les demandes d'emploi.

4 : Dialogue social :
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux,
* Participation à la campagne d'entretiens annuels d'évaluation,
* Gestion du Rapport Social Unique.

5 : Missions secondaires :
* Gestion des dossiers des médailles d'honneur,
* Suivi des demandes au CNAS en tant que correspondante,
* Participation à l'organisation des élections professionnelles.

- SAVOIR FAIRE:

- Connaissance du statut de la FPT et de la comptabilité publique,
- Notions de base en droit et notamment social, et du travail,
- Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.),
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité,
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
- Techniques de communication écrite (notes, rapports, tableaux de bord...) et orale (accueil, réunion...),
- Techniques de classement et d'archivage,
- Outil informatique (Word, Excel, logiciel de paie, Publisher, PowerPoint).

- SAVOIR ETRE :
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion,
- Diplomatie.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Techniques de communication
• Paie
• Logiciels de paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation