Senior Office Coordinator H/F - Martin - Brower Scicoe France
- CDI
- Martin - Brower Scicoe France
Les missions du poste
Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 14 000 salariés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons, dans 18 pays, un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée.
Martin Brower Supply Chain Integration Services est une Business Unit mondiale fournissant des services et solutions digitales autour de la gestion de la Supply Chain, de la Qualité et des Données dans l'entreprise.
Le caractère international de SCIS nécessite une coordination des processus administratifs et de gestion des ressources humaines au travers de plusieurs pays ainsi que l'organisation d'événements internes dans le monde entier.
Nous recherchons un(e) Senior Office Coordinator en CDI pour notre bureau situé à Lisses (91).
Vos missions :
Rattaché(e) au Director, Change & Support Office, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes SCIS et Martin Brower RH locales en Europe, Amérique du Nord et Asie-Pacifique.
Vos principales missions seront :
De coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK, d'être le point de contact administratif pour les bureaux situés au Canada, en Malaisie, aux Etats-Unis, en Australie & Nouvelle Zélande.
De faciliter l'organisation d'évènements clés au sein de MBSCIS pour l'ensemble des pays (team building, Senior Leadership Team, journées d'ateliers..)
De relayer les différentes communications Corporate et MBSCIS auprès des équipes locales
Planifier et organiser les entretiens de recrutement entre les managers et les candidats lorsque les pays ne sont pas pourvus d'équipes RH dédiées.
Contribuer à la définition des budgets de voyages et déplacements (V&D), de conférences professionnelles et de formations externes
Suivre les budgets de V&D et Formation en lien avec les équipes finances des différents pays.
Votre profil :
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +3 en Assistanat de Direction/Office manager et justifiez de 8 années minimum d'expérience professionnelle en Office Management ou poste équivalent, dans un environnement international (impératif).
Votre niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est excellent (C1 minimum) tout comme votre maîtrise des outils de bureautique et de collaboration en ligne (Pack-Office, messagerie Outlook, Microsoft Teams).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité professionnelle.
Au-delà de votre formation et de votre expertise, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)s par la perspective d'intégrer une structure à taille humaine, exigeante et favorisant l'esprit d'équipe.
Rémunération et avantages financiers :
Salaire sur 13 mois + prime variable + intéressement +mutuelle de groupe + Tickets restaurants
Process de recrutement :
Nous nous efforçons de vous répondre dans un délai d'une semaine maximum après réception de votre candidature.
Notre process de recrutement comprend 4 étapes :
1. Préqualification téléphonique de 10 mn
2. Entretiens physiques et/ou distanciels avec les RH et les managers (maximum 2 entretiens),
3. Prise de références avec votre consentement avec vérification de vos diplômes et documents d'identité
4. Constitution de votre dossier administratif pour rejoindre nos équipes
Martin Brower Supply Chain Integration Services est une Business Unit mondiale fournissant des services et solutions digitales autour de la gestion de la Supply Chain, de la Qualité et des Données dans l'entreprise.
Le caractère international de SCIS nécessite une coordination des processus administratifs et de gestion des ressources humaines au travers de plusieurs pays ainsi que l'organisation d'événements internes dans le monde entier.
Nous recherchons un(e) Senior Office Coordinator en CDI pour notre bureau situé à Lisses (91).
Vos missions :
Rattaché(e) au Director, Change & Support Office, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes SCIS et Martin Brower RH locales en Europe, Amérique du Nord et Asie-Pacifique.
Vos principales missions seront :
De coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK, d'être le point de contact administratif pour les bureaux situés au Canada, en Malaisie, aux Etats-Unis, en Australie & Nouvelle Zélande.
De faciliter l'organisation d'évènements clés au sein de MBSCIS pour l'ensemble des pays (team building, Senior Leadership Team, journées d'ateliers..)
De relayer les différentes communications Corporate et MBSCIS auprès des équipes locales
Planifier et organiser les entretiens de recrutement entre les managers et les candidats lorsque les pays ne sont pas pourvus d'équipes RH dédiées.
Contribuer à la définition des budgets de voyages et déplacements (V&D), de conférences professionnelles et de formations externes
Suivre les budgets de V&D et Formation en lien avec les équipes finances des différents pays.
Votre profil :
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +3 en Assistanat de Direction/Office manager et justifiez de 8 années minimum d'expérience professionnelle en Office Management ou poste équivalent, dans un environnement international (impératif).
Votre niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est excellent (C1 minimum) tout comme votre maîtrise des outils de bureautique et de collaboration en ligne (Pack-Office, messagerie Outlook, Microsoft Teams).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité professionnelle.
Au-delà de votre formation et de votre expertise, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)s par la perspective d'intégrer une structure à taille humaine, exigeante et favorisant l'esprit d'équipe.
Rémunération et avantages financiers :
Salaire sur 13 mois + prime variable + intéressement +mutuelle de groupe + Tickets restaurants
Process de recrutement :
Nous nous efforçons de vous répondre dans un délai d'une semaine maximum après réception de votre candidature.
Notre process de recrutement comprend 4 étapes :
1. Préqualification téléphonique de 10 mn
2. Entretiens physiques et/ou distanciels avec les RH et les managers (maximum 2 entretiens),
3. Prise de références avec votre consentement avec vérification de vos diplômes et documents d'identité
4. Constitution de votre dossier administratif pour rejoindre nos équipes
Le profil recherché
Experience: 8 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Sens du relationnel
- Anglais
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Capacité d’adaptation