Alternance - Assistant ADV & Direction H/F - Prodhygiene

PRODHYGIENE, PME spécialisée dans la distribution de produits et solutions d'hygiène professionnelle, recherche un(e) alternant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME).

Poste à pourvoir dès maintenant

Vos missions

Intégré(e) au coeur de l'entreprise, vous participerez notamment à :

* La saisie et au suivi des commandes clients et fournisseurs
* L'accueil téléphonique : comprendre la demande, renseigner le client ou l'orienter vers le bon service
* L'accueil ponctuel des clients et fournisseurs
* La création et la mise en forme de documents administratifs
* L'assistance à la Direction sur des missions variées : organisation, recherches, réservations de déplacements, préparation de documents.
* La participation au développement de nouveaux outils numériques et de l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise
* Diverses missions administratives liées au fonctionnement quotidien d'une PME

Le profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, organisée et volontaire, qui souhaite apprendre et gagner progressivement en autonomie.

Le contact client étant quotidien, vous devez être à l'aise à l'oral et au téléphone, ne pas hésiter à prendre des initiatives et savoir vous exprimer avec professionnalisme.

La ponctualité, le respect des horaires et des procédures sont essentiels.

Vous serez amené(e) à travailler directement avec la Direction et à avoir accès à certaines informations internes : discrétion et confidentialité sont indispensables.

Ce que nous proposons

Une alternance polyvalente et concrète, permettant de découvrir les différentes facettes d'une PME et d'acquérir rapidement de l'autonomie et des responsabilités.

Formation : BTS GPME en alternance
Contrat : Apprentissage
Début : Dès maintenant
Rémunération : Selon la réglementation en vigueur

Pour postuler : envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Droit social
• Pro-activité
• Permanence téléphonique
• Réactivité