Assistante Administrative - Mairie de Mennecy H/F - Communes

Au sein du pôle sports, vie associative et animation, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge :

- Gérer l'administratif et le suivi du dispositif des chèques sport culture universel.
- Suivi et mise à jour de l'agenda des manifestations associatives et de l'utilisation des installations sportives,
- Elaborer et suivre le budget du service « Vie associative »
- Régisseur principal de recettes concernant les dispositifs (Chèque sport, stages multisports et gymnastique séniors).
- Inscriptions des familles et séniors aux divers dispositifs.
- Gestion de la planification des équipements sportifs, suivi des dossiers associatifs (en lien avec les associations)
- Réceptionner les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Mettre en place et suivre les conventions de mise à disposition de salles de sports ou d'équipements sportifs, annuelles et ponctuelles.
- Participer à la préparation des grands évènements sportifs (Forum des associations, Octobre Rose...) en collaboration avec l'équipe du Pôle,
- Assurer le lien avec le collège et le lycée pour la mise à disposition des structures sportives, gestion des contrats financiers et demandes de subventions.
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Disponibilité certains Week-ends et soirée lors des grands évènements (remise de chèques sports, forum des association, Octobre Rose...)

Compétences attendues :
Maîtrise de la suite office
Bonne culture territoriale et connaissance des statuts de la FPT
Connaissance du milieu associatif

Qualités requises :
Très bonne maîtrise rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Ecoute, rigueur, autonomie et disponibilité

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Recettes
• Réactivité