Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Soc Philanthropique
- CDD
- Soc Philanthropique
Les missions du poste
Sous l'autorité de la directrice et de la responsable des Ressources Humaines , les missions attendues sont :Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers salariés, contrats, avenants, périodes d'essai, visites médicales, absences, arrêts maladie, AT/MP.Paie et éléments variables : Collecte, vérification et transmission des EVP ; contrôle des plannings et des compteurs.Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats.Formation : Recueil des besoins, inscriptions, suivi des habilitations, relations avec les organismes.Communication RH : Diffusion des notes de service, mise à jour des documents internes, appui à la direction pour les courriers RH.Suivi disciplinaire : Préparation des dossiers, convocations, archivage des décisions.Reporting : Mise à jour des tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, suivi des effectifs.Accueil et information : Réponse aux questions des salariés, orientation vers les bons interlocuteurs.Connaissance du logiciel OCTIME ObligatoireCDD pouvant évoluer vers un CDI
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Reporting
- Octime
- Droit social
- Pro-activité
- Force de proposition