Assistant Administratif Achat à Temps Partiel H/F - Taquet Cloisons

Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans : - La Cloison - L'Isolation - La Renovation en TCE - Les Faux-Plafonds - La Menuiserie - L'agencement - L'Isolation Thermique par l'extérieur Avec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe intervient sur les marchés du neuf, de la rénovation, du public et du privé. Aujourd'hui nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT à temps partiel H/F Votre mission :Sous la supervision du responsable des achats, Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres. Contacts internes/externes : - fournisseurs - prestataires de services - conducteurs - comptabilité Tâches et Responsabilités - Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures - Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois) - Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC - Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l'assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement) - Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement) - Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois) - Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux - Créer les fournisseurs sur la base ERP - Créer les articles, les modifier sur la base ERP - Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an) - Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année - Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa missionVotre profil :Expérience impérative dans le domaine du bâtiment. Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée. Bonne autonomie et ténacité Bonne capacité d'organisation et bon relationnelConditions d'emploi :Contrat : CDI à mi-temps Horaires à fixer selon votre convenance. Rémunération selon profil et expérience. Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry.

• Espaces verts
• Entretien des lieux
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Fiches qualité
• Menuiserie
• Climatisation
• Facturation
• Isolation