Intendant - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F - Structures de coopération territoriale

Direction / Service : Direction ressources et mutualisation

Intitulé du poste : Intendant H/F
Missions :
- Organisation logistique et matérielle des réunions au siège et à l'extérieur,
- Participe à l'organisation logistique de certains évènements ou manifestations,
- Anticipe les besoins matériels occasionnels,
- Effectue des déplacements sur le territoire ou au-delà dans le cadre de transport et dépôt de dossiers. Il réalise également de menus travaux d'entretien ou de dépannage.

Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d'Essonne - Parvis des Communautés - 91610 Ballancourt-sur Essonne

Temps de Travail - Horaires : Poste à temps non complet- 3 jours par semaine (21h/semaine)

Filière : Technique

Cadre d'emploi : Adjoint technique

Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : DGA H/F

Fonction(s) du/des subordonné(s) : Néant

Autres relations de travail (services, organismes) :
- Services de la collectivité,
- Prestataires,
- Communes

Activités principales
- Gérer les achats en petit matériel/équipement : traiter des diverses demandes d'achat dans le cadre du budget fonctionnement (produits d'entretien, EPI, alimentation ...) : recensement, bon de commande, réception, distribution, rangement, gestion et suivi des stocks afférents, facturation.
- Assurer la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents de matériels et courrier.
- Assurer l'intendance des locaux de l'établissement : s'assurer et faire assurer la bonne propreté, organisation, sécurité, fonctionnalité dans l'ensemble des espaces communs (salle de convivialité, espaces de stockage, salles de réunion ...),
- Assurer des missions de logistique : effectuer des déménagements et des aménagements dans les salles, équipements de la CCVE ou tous locaux destinés à accueillir des réunions/instances de la CCVE, veiller à ce que le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Participer aux différents événements et manifestations des services de la CCVE (culture, tourisme, développement économique, sports ...), en soutien logistique avec transport de matériel, manutention,
- Assurer des missions d'appariteur : courses diverses sur le territoire et au-delà, distribution/collecte de documents,
- Effectuer de menus travaux d'entretien : réaliser de menus travaux tels que changement de matériels, réglages divers dans les bâtiments communautaires et chez les bénéficiaires du Service Aide à domicile,
- Gérer différents contrats de maintenance du petit matériel : machine à affranchir, fontaine à eau, machine à café ...
- Réaliser des travaux administratifs : saisie informatique, classement ...

Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Connaissances de l'environnement territorial
- Permis B

Qualités personnelles (savoir être) :
- Organisation et rigueur
- Polyvalent et pragmatique
- Intègre
- Esprit d'initiative
- Polyvalence et autonomie
- Sens du contact
- Discrétion
- Dynamisme et réactivité
- Disponibilité
- Capacité de communication
- Bonne présentation
Responsabilités : /
Niveau d'autonomie sur le poste : reporting régulier au supérieur hiérarchique
Particularités du poste : travail en transversalité avec des interlocuteurs divers, pics d'activité, travail ponctuel en horaires décalés (matin et soir)

Contraintes liées au poste et au besoin du service public : déplacements sur le territoire

Moyens et équipements utilisés : voiture de service partagée pour les déplacements sur le terrain, port de vêtements de sécurité obligatoire suivant les missions,

• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité
• Manutention
• Capacité d’adaptation