Adjointe Administrative - Mairie de Morsang-Sur-Seine H/F - Communes

Sous le contrôle de la Directrice des services et du Maire : réalise les opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections...

- accueillir et renseigner la population
- gérer les mails et les courriers
- élaborer les actes d'Etat Civil (logiciel BERGER LEVRAULT)
- préparer les arrêtés du Maire
- préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (mandats de paiement et titres de recettes, régies de recettes et d'avances) - logiciel BERGER LEVRAULT
- gérer le fichier électoral, préparer et organiser les élections (logiciel BERGER LEVRAULT)
- assister et conseiller les élus - gérer les plannings et réunions
- Rédiger les Flash Info + bulletin municipal (information des administrés)
- gérer la partie périscolaire : inscriptions aux services - commandes repas - facturation - (logiciel BERGER LEVRAULT)
- Préparer les différentes manifestations : voeux, 11 novembre, ateliers divers ...
- gérer les locations de salles
- gérer les emplacements du cimetière et les demandes d'inhumation et travaux
- enregistrer les dossiers des jeunes (journée d'appel à la défense)

Travail en semaine + samedi matin

Exigences requises :

Techniques :
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (arrêtés...)
- le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M57...)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- les techniques de communication et négociation
- le cadre règlementaire des élections
- le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- les techniques d'expression écrite et orale
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetière, école...)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques

Relationnelles :
- savoir organiser son temps
- avoir des qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- être capable d'analyser et de synthétiser - force de proposition
- être autonome
- être efficace
- être consciencieux
- être rigoureux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public

• Traitement du courrier