Responsable Administratif Polyvalent - Sivos de la Bienne H/F - Structures de coopération territoriale

Dans un SIVOS, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs du syndicat selon les directives du Président.

- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer le personnel du syndicat ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les inscriptions scolaires et renseigner les parents.

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une capacité managériale ;
- disposer de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.