Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation H/F - Regie Publique de L'eau et de L'assaniss

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ?
Au coeur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.
Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.
Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 22 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 usagers tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales.
La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patri-moniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.Missions principales :

Gestion administrative des branchements neufs:

Assurer la gestion de la boîte mail Branchements Neufs : réception, tri, priorisation et suivi des dossiers ;
Instruire les dossiers courants et complexes : vérification de faisabilité, demandes de pièces complémentaires, gestion des relances et réponses aux demandeurs ;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et l'archivage des dossiers dans SharePoint ;
Garantir la validation préalable du Directeur d'Exploitation pour toute réponse engageant la régie.

Gestion logistique et équipements :

Assurer la gestion du parc de smartphones et tablettes : affectation, renouvellement, gestion des pertes ou vols et suivi des inventaires ;
Suivre les équipements de protection individuelle (EPI), les stocks et les renouvellements ;
Réaliser les commandes de fournitures et matériels d'exploitation, assurer le suivi des livraisons et le rapprochement des factures ;
Gérer les clés, badges et accès aux locaux d'exploitation ;
Élaborer les reportings logistiques à destination du Directeur d'Exploitation.

Pilotage budgétaire M49 :

Assurer le suivi des engagements juridiques, services faits et factures fournisseurs sur les différents budgets de la régie ;
Consolider les dépenses réelles et prévisionnelles par service et assurer le suivi des restes à réaliser ;
Détecter les anomalies budgétaires et émettre les alertes nécessaires ;
Contrôler et valider les engagements saisis avant intégration ;
Produire les états budgétaires synthétiques et participer à la préparation des éléments budgétaires pour le conseil d'administration et le budget primitif annuel

Suivi des indicateurs d'exploitation:

Consolider les indicateurs d'exploitation : rendement réseau, qualité AEP et interruptions de service ;
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant diffusion ou utilisation ;
Supervision de l'Assistant(e) Conformités & Branchements ;
Valider les titres et tiers avant transmission à l'Agence Comptable ;
Contrôler les réponses à portée réglementaire ou financière avant envoi ;
Assurer le suivi des productions, des corrections à apporter et des priorités de traitement

Coordination de l'équipe du pôle:

Organiser l'activité de l'Assistant(e) Pilotage & Support ;
Assurer l'interface avec la DRHAJ, la Direction Financière, la DSI et la Direction Générale en appui au Directeur d'Exploitation ;
Réaliser le reporting régulier auprès du Directeur d'Exploitation sur l'activité du pôle, les alertes et les points bloquants.

Pour Postuler :
En tant qu'entreprise inclusive, la Régie s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'adresse mail suivante : ****@****.**.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Tableaux de bord et des états de synthèse,Aptitude à superviser la production administrative,Outil de gestion financière(Elap Finance, GED ...),Compréhension du cadre M49 et de la comptabilité ,Maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).