Assistant Administratif H/F - Service Public

Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) :
Au sein du GIP FCIP, le DAVA accueille, informe, oriente toute personne désireuse de faire valider les acquis de son expérience en rapport avec une certification inscrite au RNCP, tous certificateurs confondus. Il réalise également des prestations diverses auprès d'entreprises : formation de
référents VAE ou membre de jury, mise en place de dispositif collectif de VAE en entreprise.

Missions et activités principales* :

- Informer et orienter physiquement et téléphoniquement tout interlocuteur.

- Renseigner sur l'offre et les conditions d'accès

- Traiter le courrier électronique

- Utiliser les outils mis à disposition

- Gérer le dossier de validation dans la base

- Préparer les dossiers pour la Maisons des Examens

- Suivre les dossiers de financement avec les différents interlocuteurs

- Planifier les prestations d'accompagnement VAE

- Relancer les candidats

- Gérer administrativement ces prestations

- Mettre à jour les divers tableaux liés à la gestion dans son champ d'intervention

- Classer et archiver les documents

- Traiter la facturation

- Veiller à la mise à jour des procédures
Travailler en équipe au sein de l'agence comptable

Expérience professionnelle exigée
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif
Une pratique dans le domaine de la VAE serait appréciable

• Archivage des données
• Traitement du courrier