Un - Une Assistant Administration des Ventes Pièces Détachées H/F - Talysio

Après une période de formation interne sur nos produits, nos outils et procédures internes, votre
mission consistera à assurer l'assistanat administratif de la gestion des pièces détachées, afin de
permettre à nos techniciens de maintenance d'intervenir en toute efficacité chez nos clients industriels
Vous ferez partie de l'équipe Administration des Ventes Pièces Détachées composée de 4 personnes,
et serez rattaché à la Responsable Logistique et Administration des Ventes.

Vos missions :

Création des devis
Création des commandes d'intervention
Réception informatique des commandes pour les interventions, les techniciens ou le stock
Suivi des colis si besoin
Facturation des dossiers d'intervention
Création et facturation des contrats de maintenance et des garanties locales
Suivi des contrats en cours ou à renouveler
Création de compte client (facturation ou livraison), modification des comptes si nécessaire
Interface entre les transporteurs et les techniciens (problème de livraison...)
Approvisionnement des pièces pour leur stock personnel
Suivi administratif des dossiers d'intervention (Classement sur le serveur, mise à jour du
planning...)

Formation et expérience professionnelle

Niveau Bac +2/Bac +3 en Administration des Ventes avec une expérience minimum de 3 ans
acquise dans un environnement international
Bon niveau d'anglais
Très bonne maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques

• Administration des ventes
• Facturation