Hôtesse d'Accueil - Assistant Administratif H/F - Groupe Imestia

Le Groupe Imestia accompagne vos projets en immobilier, restauration et tourisme.

Parce que se loger dignement, se nourrir sainement et avoir accès aux vacances sont des droits fondamentaux, le Groupe Imestia contribue durablement au développement de vos projets immobiliers, de restauration et de tourisme.

Notre coeur de métier

Le Groupe Imestia propose des solutions sur mesure, adaptées aux projets d'immobilier, de restauration et de tourisme, en s'engageant aux côtés des collectivités territoriales et des acteurs de l'économie sociale et solidaire, en mobilisant ses pôles d'activité complémentaires.

Engagements d'entreprise responsable

Afin de répondre aux enjeux environnementaux, sociétaux et éthiques devenus primordiaux dans notre société, le Groupe Imestia s'est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale. Ces engagements sont formalisés dans une Charte de Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE), document de référence définissant les objectifs, les principes et les responsabilités de chacun. Le respect de ces engagements s'inscrit dans une démarche continue et constitue un élément clé du développement durable, à long terme, du Groupe Imestia et de ses filiales, qu'il s'agisse de projets immobiliers, de restauration ou de tourisme.


Le Groupe IMESTIA, groupe indépendant intervenant dans les secteurs de la restauration collective, du tourisme et de l'immobilier, recherche dans le cadre du développement de ses activités :

HÔTESSE D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

CDI - Temps plein
Poste basé à Vincennes

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des différents sites du Groupe et participez activement à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs.

Véritable interface entre les équipes internes, les visiteurs et les prestataires, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant accueil, gestion administrative, logistique et coordination opérationnelle.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs ;
- Représenter l'image du Groupe avec professionnalisme et sens du service ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la réception des colis ;
- Assurer la transmission des messages et informations aux différents services.

Organisation & logistique

- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, avions, taxis, locations de véhicules...) ;
- Participer à la gestion quotidienne des sites : suivi des interventions techniques, coordination des prestataires, préparation des salles de réunion ;
- Contribuer à l'organisation des déménagements et aménagements de bureaux.

Achats & suivi des fournitures

- Préparer les bons de commande liés aux fournitures et équipements ;
- Assurer le suivi des stocks et des besoins des différentes entités du Groupe ;
- Participer au suivi administratif des achats.

Gestion des prestataires & contrats

- Assurer le suivi des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, téléphonie, photocopieurs...) ;
- Participer au suivi administratif des contrats fournisseurs et clients ;
- Centraliser, classer et archiver les documents contractuels ;
- Gérer les dossiers liés aux sinistres et assurances ;
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile et de la téléphonie mobile.

Support opérationnel

- Apporter un soutien ponctuel aux différents services du Groupe selon les besoins ;

Participer aux projets transverses portés par les Services Généraux

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en environnement administratif ou services généraux ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité ;
- Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez les environnements polyvalents ;
- Vous savez gérer les priorités avec autonomie et discrétion ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office ;
- Vous êtes titulaire du permis B ;
- Une attention particulière sera portée à la qualité rédactionnelle et à l'orthographe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Groupe IMESTIA, c'est intégrer une structure indépendante en développement, porteuse de projets variés et stimulants.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, au sein d'équipes engagées où la polyvalence, l'autonomie et l'esprit de service sont valorisés.

Informations pratiques

- Poste à pourvoir rapidement
- Rémunération selon profil et expérience
- Déplacements ponctuels entre les sites du Groupe (Paris / Vincennes)

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier