Assistant de Gestion Commerciale H/F - Valophis Habitat Office Public de L'habi

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous supervisez le suivi de l'activité commerciale de vente de nos programmes immobiliers ainsi que les supports administratifs nécessaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

- En relation continue avec l'équipe, vous évaluez les moyens à mettre en oeuvre pour l'atteinte des objectifs.
- Vous suivez l'activité commerciale et publicitaire :
Réalisation des tableaux de bords commerciaux hebdomadaires et mensuels et suivi des indicateurs. Actualisation des profils acquéreurs, veille à la complétude des dossiers. Elaboration des trames de grilles de prix. Suivi des financements acquéreurs. Responsabilité du back-office du site internet.
- Gestion financière : suivi du traitement des factures, relances fournisseurs.
- Assistanat commercial : Gestion de l'agenda du directeur commercial, traitement du courrier et des mails, réception des appels téléphoniques, information et orientation des interlocuteurs.

Votre personnalité est importante pour nous. Autonome et organisé(e), rigoureux(se), vous avez à coeur de fournir un service client de qualité. Dynamique et flexible, vous vous adaptez à tout type d'interlocuteur interne et externe.
Diplômé(e) d'un BTS assistanat, professions immobilières ou commercial, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans une fonction similaire chez un promoteur immobilier vous conférant de bonnes connaissances en gestion budgétaire, procédure des actes de ventes. Vous connaissez les règles de financement pour l'accession à la propriété. Vous maîtrisez, bien sûr, les outils bureautiques en environnement Windows.

Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 35 et 40 K€ + primes et intéressement.
Un statut cadre au forfait jours (198 jours), soit 34 jours de congés payés et 18 jours de RTT au minimum.
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires.
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Connaissance des indicateurs de performance,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Facturation