Gestionnaire des Équipements de Protection Individuelle et Vêtements de Travail H/F - Structures de coopération territoriale

Le Service Ressources & Support (SRS) de la direction des affaires générales de GPSEA gère l'entretien des locaux, les achats de fournitures et mobiliers de bureaux, la flotte de véhicules, la logistique et les vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) de la collectivité.

En son sein, le gestionnaire des EPI et vêtements de travail assure la mise à disposition de ces équipements et vêtements aux quelques 1200 agents de la collectivité, répartis sur près d'une centaine de sites différents.

Missions :
Assurer le bon fonctionnement de la gestion des demandes et des commandes de vêtements de travail et d'EPI de la collectivité.
Faire en sorte que les agents disposent de leurs vêtements et EPI, dans des conditions de qualité, de coûts et de délais optimisées, dans le respect des moyens financiers et des règles internes de la collectivité.
Veiller aux besoins des agents en matière d'EPI et de vêtements, en lien avec les référents des services opérationnels et le pôle qualité de vie au travail (QVT);
Gérer, planifier et contrôler les commandes effectuées dans le cadre des marchés publics de la collectivité, en lien avec les prestataires ;
Analyser, traiter, et suivre des demandes des services, suivi des commandes et des livraisons, communication et information aux services demandeurs ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des commandes et de l'activité ;
Gérer le budget dédié : établissement des bons de commandes, visa des factures, liquidation des dépenses, avec l'appui des services financiers;
Collaborer avec le chef de service : pilotage de l'activité, rédaction et actualisation des procédures, proposition d'amélioration de la politique EPI et vêtements de travail de la collectivité (notamment le répertoire des dotations), en lien avec la DRH, notamment le pôle QVT.
Coordonner les relations avec le pôle qualité de vie et conditions de travail de la DRH sur la question des EPI

Des activités complémentaires relevant du service ressources et support peuvent être confiées à l'agent dans le cadre de ses compétences.

Conditions du poste :
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prestations d'action sociale via le CNAS.
Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

Profil recherché
Savoirs :
Connaissance des normes en vigueur et des procédures inhérentes aux équipements de protection individuelle;
Connaissance de l'exécution des marchés publics et des procédures administratives et financières;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique;
Connaissance des règles dhygiène, de santé et de sécurité au travail appréciée.

Savoirs faire :
Qualités d'organisation et de méthode;
Elaboration de fichiers de suivi et de tableaux de bord;
Communication avec les fournisseurs et les services demandeurs;
Maîtrise des outils informatiques, notamment de bureautique (Excel, Word, Teams...) ;
La pratique de Civil finances serait un plus.

Savoir être :
Aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
Aptitude à la communication interpersonnelle;
Aptitude au compte-rendu.

Formation :
Niveau Bac minimum
Permis B