Les missions du poste

MétierCoordination et admin paramédicale - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationIFSI Henri MONDOR et IFSI Emile ROUXPrésentation du service
Le regroupement comprend l'IFSI - IFAS d'Emile Roux et l'IFSI Henri Mondor situés au sein de chaque établissement hospitalier de rattachement. Ces instituts assurent la formation initiale d'étudiants en soins infirmiers et pour l'IFAS d'Emile ROUX la formation initiale d'élèves aides- soignants.

L'IFSI-IFAS d'Emile Roux accueille 120 étudiants en soins infirmiers par promotion et 40 élèves aides-soignants soit environ 400 stagiaires, l'IFSI Henri Mondor quant à lui accueille 261 étudiants par promotion soit environ 780 étudiants.
Vos missions
Pédagogie :

Contribution aux missions des IFSI, développement et mise en oeuvre de la politique de stage.

Construire des parcours de stage professionnalisant.

Recueil des besoins de formation des tuteurs et des référents de stage ; organisation et participation aux formations au tutorat.

Guidance et suivi de travaux de fin d'études des étudiants.

Participation aux oraux des concours.

Suivi des médecins, IDE et AS à diplômes étrangers.

Organisation et Gestion des stages :

Répartition et suivi des stages des étudiants et élèves des structures de formation paramédicales.

Prospection de terrains de stage permettant l'acquisition d'actes, d'activités et d'éléments de compétences nécessaires à l'obtention des diplômes.

Participation aux comités de stage du groupement hospitalier.

Suivi des demandes de stage et dossiers administratifs et médicaux des élèves et étudiants hors ERX et HMN.

Gestion des conventions de stage.

Information et communication :

Négociation des stages et des parcours.

Collaboration avec les formateurs des deux IFSI et les partenaires des différentes structures.

Participation aux réunions d'équipes des deux structures.

Transmission de données statistiques concourant à l'élaboration du rapport d'activités des deux instituts.

Documentation et recherche :

Participation à des groupes de travail (institution, ARS, DRJSCS).

Management de la qualité :

Pilote ou co-pilote de processus.

Participer aux groupes de travail, revues de processus et revue de direction de la structure.

Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure.
Profil recherché
Connaissance de la politique institutionnelle, du fonctionnement d'un GH
Maîtrise des référentiels IFSI, IFAS (textes réglementaires et approches pédagogiques)
Organisation et priorisation des activités

Maitrise et utilisation des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint et messagerie, Sharepoint, Teams, ...)

Diplôme Cadre de Santé (filière infirmière ou autre)
Master ou Maîtrise (formation ou gestion hospitalière) souhaitable
Expérience de formateur souhaitée
Expérience de management d'un service hospitalier souhaitée
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouveau formateur en fonction de son profil.

Une attention portée au collectif de travail afin qu'il garantisse soutien, entraide et confiance .

Un accès aux formations internes (formations métiers, management...), DU et Master.

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés annuels.

12 jours de préparation pédagogiques.

TL occasionnel.

75 % du NAVIGO remboursé.

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS.

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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