Coordinateur Protocolaire - Mairie de Corbeil-Essonnes H/F - Communes

Gérer le suivi administratif et assurer le bon déroulement technique et logistique des cérémonies, manifestations et réunions organisées par le maire et son cabinet

Administration
- Gestion administrative des cérémonies officielles et des évènements d'envergure
- Gestion de l'agenda des événements protocolaires
- Gestion administrative en lien avec les prestataires (demandes de devis, commandes, etc.)
- Classement et archivage des réalisations du service

Gestion technique et logistique des évènements
- Gestion technique et logistique des cérémonies officielles et des évènements d'envergure
- Assurer les réceptions et séminaires du maire et des élus
- Préparation des réceptions, service, remise en état lors des manifestations
- Assurer les livraisons des denrées et du matériel pour les différentes collations et réunions organisés par les services de la Ville

Logistique/Gestion des stocks
- Gestion du stock des denrées et des boissons (inventaire, suivi, tableaux)
- Courses et approvisionnement
- Gestion et entretien du matériel du service

- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Autonomie et esprit d'initiative
- Ponctualité, discrétion, serviabilité et courtoisie
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Disponibilité et confidentialité
- Sens des responsabilités notamment pour la préservation de l'image de la ville
- Bon relationnel avec le public, les services et les élus
- Capacité à travailler en transversalité et en partenariat