Rédacteur-Collaborateur Gestion - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION ET/OU DU SERVICE
La mission de l'accueil familial départemental s'inscrit dans la protection de l'enfance et de la jeunesse et le soutien aux familles dans l'exercice de leur rôle parental.
Le placement familial est un dispositif d'accueil de l'aide sociale à l'enfance, qui emploie des assistants familiaux agréés, salariés du département et intégrés dans une équipe pluri-professionnelle.

DOMAINES D'ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Domaine d'activité

Activités :

Secrétariat
Assure le secrétariat de la responsable, de l'adjointe, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l'accueil d'urgence :
Accueil téléphonique
Tenue de l'agenda de la responsable et de l'adjointe
Gestion du courrier de l'accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe)
Gestion des plannings de congés des agents de l'accueil familial et des responsables des placements familiaux

Domaine d'activité

Activités :

Participation à la gestion des carrières des personnels PF
Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec la CRH
Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux
Gestion des stagiaires en PF

Domaine d'activité

Activités :

Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux
Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux
Constitution du dossier de recrutement en cas d'absence des gestionnaires
Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident.

Domaine d'activité

Activités :

Participation à l'admission en placement familial
Participation au suivi des admissions
CAFIE

Domaine d'activité

Activités :

Logistique
Commandes, fournitures... pour l'accueil familial départemental et les placements familiaux

Domaine d'activité

Activités :

Tri, classement et archivage
Organise le classement et l'archivage des dossiers de son secteur d'activité
Veille à la bonne tenue des dossiers

PRINCIPALES COMPÉTENCES ATTENDUES (combinaison de connaissances et de savoir-faire)

Connaissances

Indispensables à la prise de poste
Procédures de classement et d'archivage
Principes et usages de l'Internet/intranet
Logiciels bureautiques Word et Excel

A acquérir au cours de l'activité
Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères
Techniques et outils de planification
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service

Savoir-faire
Indispensables à la prise de poste
Organiser un dossier administratif
Rédiger des écrits administratifs
Reformuler, synthétiser et transmettre des informations
Adapter son activité en fonction des priorités
Echanger, partager des informations ou des tâches
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter clairement des informations

A acquérir au cours de l'activité
Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité

ENVIRONNEMENT DU POSTE
Relations de travail
- Internes

- Externes Placement familiaux - Groupements territoriaux - CRIP
Direction des Affaires Juridiques
DRH (frais de déplacement)
Conditions particulières
d'exercice
Moyens mis à la disposition de l'agent Moyens bureautiques usuels
EXIGENCES DU POSTE
Niveau de formation /diplômes Pré requis :

Souhaité :
Expérience Exigée :

Souhaitée : En secrétariat

Certifications, habilitations à jour
Obligation de formation inhérente au poste et au maintien des habilitations oui non ×

INDÉMNITÉS PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
- NBI : NON Si oui, préciser à quel titre : Nombre de points :
- Indemnité d'exercice des missions : OUI Taux : 100 % × 75 % 50 % 40% Socle
- Prime d'encadrement : NON Si oui préciser la fonction :
- Indemnité de fonction : NON Si oui préciser la fonction :
- Autres (préciser) :