Sgcd 91 - Cat B - Gestionnaire Achats et Frais de Déplacements Chorus Dt H/F - Préfecture de l'Essonne

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales: sous l'autorité de la cheffe de bureau des achats et de son adjointe, et en votre qualité de référent et gestionnaire départemental Chorus DT, vous assurez plus particulièrement la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitement:
Référent départemental Chorus DT :
* Gestion des frais de déplacement des agents dans Chorus DT et en application des politiques de voyage des services prescripteurs: mise à jour des fiches profil et habilitation, création et mise à jour des tiers Chorus, suivi et saisie des ordres de mission permanent;
* Création en cas de besoin et validation réglementaire des ordres de mission (OM) et des états de frais(EF);
* Traitement des états de frais rejetés par Chorus-DT;
* Commande des voyages auprès des voyagistes;
* Assistance des services en cas d'urgence ou de blocage;
* Formation et soutien aux utilisateurs;
* Gestion annuelle des enveloppes selon dotations initiales;
* Suivi de la consommation des crédits et bilans budgétaires: mise à jour de tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs;
* Traitement des relevés d'opérations;
* Traitement des différents litiges en lien avec les frais de déplacements;
* Élaboration des outils de restitution et de pilotage: reporting divers;
* Diffusion d'informations et de documents types réglementaires: participation à la mise à jour de l'intranet;
Gestionnaire achats:

En tant que gestionnaire achats, vous participez au sein du bureau aux autres travaux en polyvalence:
* Traitement et suivi des demandes d'achatsdans Chorus formulaires;
* Suivi administratif et renouvellement des contrats et marchés;
* Mise en application des procédures d'achats;
* Collaboration avec les interlocuteurs internes ou externe, notamment sur l'instruction et le suivi des différents dossiers;
* Veille réglementaire.
* Participation à des réunions, instances, groupes de travail (déplacements professionnels occasionnels en Île-de-France)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture, temps plein demandé
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter?
M Christophe ZEROUALI Adjoint à la directrice ****@****.**
Mme Nadiége LABYLLE Cheffe du bureau Achats ****@****.**
Vos perspectives: évolution vers un poste similaire ou supérieure

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis