Responsable du Service des Stages - CDD H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

1/ Structurer et piloter le dispositif des stages
- Mettre en oeuvre la politique des stages de l'école et contribuer aux acréditations (types de stages, durée, exigences CTI.)
- Garantir la conformité réglementaire (code de l'éducation, code du travail, conventions TSP, conventions entreprises, autres cas.)
- Coordonner les actions du service pour la mise en place de l'APC en cohérence avec le référentiel de compétences (RNCP)
- Contribuer à la production et suivre les indicateurs pour la Direction de l'Enseignement et les relations entreprises

2/ Piloter l'activité du Service des Stages
- Définir les priorités du service en cohérence avec la stratégie pédagogique de l'École
- Organiser les réunions d'équipe, suivre l'avancement des projets et contribuer à l'arbitrage des ressources
- Assurer l'articulation entre le service et les autres services de la DE
- Encadrer, effectuer les entretiens annuels et développer les compétences des membres du service

3/ Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours
- Superviser la gestion des conventions et leur conformité aux règlements en amont des stages
- Gérer les situations spécifiques (stages à l'étranger, situations atypiques...)
- Garantir la traçabilité administrative des conventions de stage (dossiers, archivage...)
- Assurer le suivi administratif des étudiants pendant les stages
- Gérer les évaluations des stages (récupération des notes, saisies dans le SI...)
- Tracer et comptabiliser les contributions des enseignants à l'encadrement des stages (encadrements, présidences, visites en entreprise...)

4/ Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage
- Informer et conseiller les étudiants
- Gérer les offres de stages
- Accompagner la recherche de stage
- Suivre la progression des recherches des étudiants

5/ Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service
- Développer l'accès des étudiants aux opportunités d'alternance
- Évaluer et améliorer le dispositif de stages
- Contribuer au suivi des parcours post-stage et insertion des jeunes diplômés de l'école
- Communiquer avec les directions partenaires impliquées dans le processus des stages

Experience: 24 Mois

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.