Assistante Médico-Administrative - Service de Dermatologie H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementRémunérationselon grille indiciaire de la Fonction Publique HospitalièreService d'affectationService de DermatologiePrésentation du service
Le service de néphrologie est situé au 5e étage et comprend:

- 1 unité d'hospitalisation de 20 lits dont 2 de soins intensifs dermatologiques

- 1 unité d'hospitalisation de jour

- 1 unité de consultations et de traitements externes (chirurgie ambulatoire)

- 1 unité d'accueil des urgences dermatologiques

- 2 centres de référence Maladies Rares - Ile de France : Neurofibromatoses, Dermatoses Bulleuses Toxiques et Auto-Immunes

Pathologies traitées et spécificités du service :

Maladies inflammatoires de la peau,Maladies auto-immunes cutanées (dermatoses bulleuses auto-immunes, lupus...),Maladies infectieuses cutanées bactérienne et virale,Tumeurs dermatologiques (carcinomes cutanés, mélanome, lymphome, ...)

Expertises: Toxidermies graves, fasciite nécrosante, neurofibromatoses, Lyell.
Vos missions
Le rôle de la secrétaire médicale est d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions Permanentes :

· Délivrer des renseignements d'ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes

· Gestion des staffs médicaux

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique

· Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers

· Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical

· Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients

· Classement journalier des fax reçus

· Gestion du courrier

Missions spécifiques

Assurer le secrétariat médical de l'unité de néphrologie en lien avec ses collègues. Equipe de 5 secrétaires.
Profil recherché
quotité de travail = 100 %
CDD 3 mois renouvelable

compétences :

- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Du travail collaboratif et interdisciplinaire ;
- De l'orthographe et de la terminologie médicale
- Respect du secret médical
- Logiciel dossier médical
- Connaissance parcours patients notamment télé expertise

connaissances: Communication, droits des patients, réglementation des archives.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 8h-16h30TélétravailOui
Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2026-21914

• Terminologie médicale