Assistant des Réservations - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai
Un assistant des réservations (F/H)
MAC VAL, musée d'art contemporain du Val-de-Marne - Vitry-sur-Seine
Filière administrative - Catégorie C

Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. L'engagement durable de la collectivité en faveur de la culture et du patrimoine contribue à l'émancipation individuelle et collective et à faire mieux humanité ensemble.

Missions
Sous la responsabilité de la responsable de l'équipe des publics et de la chargée de l'action des partenariats éducatifs, vous avez pour missions :
- Contribuer au développement des publics accueillis sur réservation au MAC VAL par la diffusion de l'offre culturelle et éducative, et par la gestion, la mise en oeuvre et la coordination de l'ensemble des opérations administratives et techniques de prise en charge des réservations et de leur instruction ;
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe des publics pour une maîtrise des plannings et des contenus de l'action proposée, ainsi qu'avec les autres équipes du musée qui contribuent à l'accueil des groupes et des activités sur réservation ;
- Assurer vos missions en binôme avec l'autre assistant des réservations, et le relaie en cas d'absence ;

Profil
- CAP ou BEP en secrétariat, comptabilité ou qualification équivalente - formation en accueil
- Expérience en bureautique en accueil du public au sein d'un établissement culturel

Conditions particulières d'exercice
- Prise de poste impérative entre 8h30 et 8h45
- Pause déjeuner de 45 minutes pendant la fermeture du standard téléphonique
- Travail en binôme
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaissance des règles de classement et d'archivage des documents
- Connaissance de l'environnement des musées
- Connaissance du processus des réservations
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
- Intérêt pour le domaine culturel et artistique

Rémunération et avantages sociaux
- Véhicule de service en pool
- Politique de formation dynamique,
- RIFSEEP et d'une prime de fin d'année,
- Participation à la prévoyance,
- Participations aux tickets restaurants,
- Prestations sociales financières,

Date limite de candidature : 15 avril 2022

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