Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Fati Auto

Dans le cadre de notre développement à l'international, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent afin d'assurer le suivi administratif et la coordination avec nos clients situés au Moyen-Orient et Afrique du Nord

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des emails (en français et idéalement en anglais et en arabe)
Accueil et orientation des interlocuteurs
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Organisation des agendas, réunions et déplacements
Suivi des dossiers clients et partenaires internationaux
Coordination et communication avec des interlocuteurs basés au Moyen-Orient et en Afrique du Nord
Classement, archivage et gestion des bases de données
Appui administratif aux différents services de l'entreprise

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais exigé,Arabe exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier