Gestionnaire Pôle Coordination du Processus de Paie - Montreuil H/F - Communes

Pôle : Coordination du processus de paie
Filière: Administrative
Catégorie : B
ACTIVITES PRINCIPALES
Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
Réaliser le mandatement de la paie mensuelle:Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
Participer aux déclarations aux organismes sociaux:Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements
Assurer l'exécution comptable du service:En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettes
Participer à la réalisation d'études RH
Traiter des dossiers et saisir des documents
Gérer l'information, classer et archiver des documents

Savoir faire
Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)
Savoirs
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22
Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique
Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité
Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de recherche documentaire
MOYENS
Accès partagé
Intranet
Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre officel
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine
Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)
Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale
Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe,l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle,discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Discrétion et secret professionnels exigés - Forte organisation et autonomie avec respect des délais