Secrétaire - Assistante d'Accueil Notariale H/F - Menway Emploi
- CDI
- Menway Emploi
Les missions du poste
MENWAY JURIDIQUE - Recrutement Notarial
Spécialiste du recrutement dans le secteur notarial, notre cabinet
met à disposition son expertise et son réseau pour accompagner
études et candidats vers la meilleure adéquation.
Partenaire de confiance des études notariales en Île-de-France
et partout en France, nous recrutons pour notre client,
une étude notariale parisienneSECRÉTAIRE / ASSISTANTE D'ACCUEIL NOTARIALE (H/F)
CDI · Temps complet · Paris
À pourvoir immédiatement
?? VOS MISSIONS
Premier contact des clients de l'étude, vous êtes le visage
et la voix de l'office au quotidien :
- Accueil physique des clients et visiteurs
- Gestion du standard téléphonique - orientation des appels
- Prise de messages et transmission aux collaborateurs
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Frappe et mise en forme des courriers et documents
- Classement et archivage des dossiers
- Support administratif aux clercs et au notaire
Le profil recherché
? VOTRE PROFIL
- Expérience en accueil ou secrétariat appréciée
- Présentation soignée et excellente élocution
- Réactivité et polyvalence - deux qualités indispensables
- Sens du service et discrétion absolue
- Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook)
- Calme et organisation même en période de forte activité
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique