Secrétaire Assistant de Direction H/F - Diagnostic.Immo

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire, assistant(e) de direction (H/F) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des plannings : de l'agenda de la direction (organisation des rdvs), des planifications des techniciens
- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, suivis des devis, rédaction des rapports, préparation et envoi de courriers, classement/archivage
- Organisation des réunions : préparation en amont, organisation matérielle aux évènements internes et externes
- Suivi des notes de frais, commandes.

Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Temps de travail en semaine 37.5 heures (RTT)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Sens du relationnel,consciencieux(se),Organisé(e)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique