Secrétaire Médical en Alternance Option Coordinatrice H/F - Evolusante

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Un nouveau centre dentaire moderne situé à Mennecy recrute une future secrétaire médicale - coordinatrice/ Coordinateur de soins en alternance, dans le cadre d'un parcours professionnalisant complet et évolutif.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant se former et évoluer progressivement vers un rôle clé au sein du centre : celui de coordinatrice de soins, avec des missions spécifiques autour de la gestion administrative des traitements prothétiques, du suivi des demandes de prise en charge, et de la gestion du tiers payant.

Dans un premier temps, la personne recrutée occupera un poste de secrétaire médicale au sein du centre, avec des missions essentielles telles que l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des agendas, la constitution et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que la coordination quotidienne entre les praticiens et les patients.

Le centre propose un parcours de formation en deux étapes, permettant une montée en compétences progressive :

La candidate intégrera d'abord une formation continue de Coordinatrice de soins, organisée dans les locaux de l'école Evolu'Santé à Juvisy-sur-Orge, du 26 mai au 02 juillet, les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Evolu'Santé est une école spécialisée dans la formation des professionnels de santé et délivre le diplôme de Coordinatrice de soins, indispensable pour accompagner les patients dans leurs démarches administratives et financières.

À l'issue de cette première étape, la personne poursuivra avec une formation de secrétaire médicale en alternance, pour une durée de 12 à 18 mois, au sein d'une école spécialisée, tout en continuant son activité au sein du centre dentaire de Mennecy .

Ce poste offre une véritable opportunité de carrière, dans un environnement dynamique, bienveillant et en plein développement, avec une évolution structurée vers un poste de coordinatrice de soins.

Le poste
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l'agenda
Encaissement
Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle
Gestion et suivi des dossiers
Gestion des demandes de prises en charge
Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
Relance des impayés
Suivi des devis et procédures d'ententes préalables
Produire des documents professionnels sur informatique
Préparer et suivre la facturation
Produire des courriers professionnels
Profil
Bonne orthographe
Bonne élocution
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
autonomie

Diplôme
Baccalauréat / Niveau bac
Logiciel Dentaire
Desmos
Logiciel Médical
Doctolib

Horaires
Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00
Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00
Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00
Jeudi 09:00-13:00 14:00-19:00
Vendredi 09:00-13:00 14:00-19:00
Samedi 09:00-13:00 14:00-17:00 ( 1 samedi sur 2)
Poste sur 39 Heures sur 4 jours.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels médicaux
• Traitement du courrier