Contractuel·le de Catégorie c - Adjoint Administratif H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Les activités du service

Le/La contractuel/le de catégorie C peut être affecté/e dans les services suivants :

- Service des affaires familiales

- Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation, chambres de proximité, pôle social...)

- Service civil du parquet

- Service du pôle social

- Conseil de prud'hommes

- Bureau d'aide juridictionnelle

- Service du parquet (Bureau d'ordre pénal, mesures alternatives, TTR, audiencement...)

- Greffe correctionnel,

- Application des peines,

- Tribunal pour enfants....

Votre hiérarchie

Le contractuel C est sous l'autorité d'un directeur des services de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, non titulaire de catégorie C, a vocation à apporter un renfort dans les services du greffe du tribunal judiciaire. Il assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Vos activités principales

Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Assurer la numérisation et l'incrémentation dans une GED des documents le cas échéant

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces et les documents

- Préparer la délivrance des copies

- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

- Archiver les documents et les dossiers

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier