Les missions du poste
MISSION:
Réceptionner, stocker et préparer les produits nécessaires à l'activité des services et des établissements scolaires:
Vérifier les marchandises entrantes et sortantes
Manipuler et stocker les produits
Organiser le rangement de l'économat
Entretenir les locaux, veiller à la bonne conservation des produits
Préparer, organiser les approvisionnements et planifier les livraisons:
Gérer les demandes d'approvisionnements
Organiser la distribution des fournitures suivantes :
Pharmacie,
Papier et enveloppes administratives
Enveloppes pour les élections de parents d'élèves
Linge,
Vaisselle jetable, vaisselle de table, couverts et verrerie,
Vêtements de travail
Petit et gros électroménager
Préparation du matériel électoral
Assurer et optimiser la livraison sur sites par secteur géographique
Gérer les stocks et contrôler les rotations des produits:
Participer à l'élaboration d'une stratégie de gestion des stocks et d'une méthode de référencement
Réaliser des inventaires réguliers
Suivre les entrées et les sorties de stock
Remplir les différents tableaux sur ordinateur dès remise du matériel
Gestion des reliquats de commande
Participer à l'élaboration d'outils de gestion des stocks
Vérifier les dates de validité des produits
Renseigner les tableaux de suivi en informatique
Alerter sur E.Atal les différentes demandes de réparation pour le magasin
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Préparation des trousses pour les bureaux vote, manipulation des engins de manutention, gestion E.Atal, commande sur astre, petites réparations, gestion des aspects sécuritaires du magasin
Savoir faire
Communiquer avec des interlocuteurs différents dans des situations variées
Utiliser un logiciel de gestion des stocks
Connaître les règles de gestion des stocks
Manipuler des matières, des produits et des articles de conditionnement et organiser leur circulation
Savoir adapter les conditions de manipulations aux différents produits (poids, fragilité, environnement...)
Appliquer les règles HSE (hygiène, sécurité, environnement) dans toutes les interventions
Travail en lien avec le pôle administratif
Port des équipements de protection individuelle et respecter les gestions barrières
Codifier les produits et marchandises
Le profil recherché
Savoirs
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
Vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique - logiciel métiers
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier, respect de la confidentialité
Travailler en équipe et en transversalité : échanges permanents avec les agents du service achats et commande publique, les services opérationnels, rester professionnel, partager l'information,
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Faire preuve d'une bonne organisation, de qualités relationnelles, d'autonomie et de rigueur, de disponibilité, de diplomatie et .de discrétion professionnelle
MOYENS
Accès partagé
Intranet/Internet - messagerie électronique- poste informatique - téléphone
CONDITIONS D'EXERCICE
Adaptabilité aux fournisseurs, services internes
Travail sur site / déplacements en extérieur éventuels
Travail en équipe, Caces serai un +
Compétences requises
- Gestion des stocks
- Logiciels de gestion des stocks et logistique
- Manutention