Apprenti Gestionnaire Administratif - Apprentissage H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

Missions
- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction
- Découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication

Activités
- Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education
Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes,.)
- Participer aux activités de reporting : suivi des intégrés, participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, .
- Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, .)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Structurer, synthétiser des informations,aisance orale,bonne orthographe,microsoft office

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.