Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F - 93

Le pôle support inclut, sous responsabilité de la directrice, et la directrice adjointe, une assistante administrative de direction et une assistante de gestion budgétaire juridique et logistique.

Le.la responsable du pôle Support est membre du comité de direction de l'Agence BIO

Sous la responsabilité de la directrice adjointe vous encadrer les assistantes et assurez les missions suivantes :

- La programmation, le pilotage budgétaire et les marchés publics :

o Programmation : coordonner le travail avec les pôles dans leur programmation, proposer des scénarios, élaborer le budget prévisionnel et la liasse GBCP, pour les dépenses de personnel, de fonctionnement, d'investissement et d'intervention, ainsi que des recettes ;

o Construire les budgets rectificatifs éventuels, les comptes financiers (rapport d'exécution), les programmations pluriannuelles ;

o Le suivi des exécutions, des consommations les analyses et les alertes éventuelles, y compris en trésorerie (fléchée et non fléchées) ;

o L'optimisation des ressources et l'application des règles de commande publique ;

o Le suivi des marchés publics et l'appui aux directions métiers et à la direction sur la passation et rédaction des marchés publics;

o Les relations périodiques avec l'Agence comptable et la tutelle financière ; participation de l'Agence BIO aux réunions et instances des tutelles et partenaires de l'Arborial (comités d'établissement, réunion Agence comptable, réunions budgétaires MASA, etc);

o Le contrôle interne comptable et budgétaire.

- Encadrement du pôle support : supervision de

o la préparation et le suivi des réunions d'équipe

o la gestion quotidienne :

- la passation des commandes de fournitures, la logistique au quotidien

- la gestion des devis, commandes, contrats, conventions et factures

- la liquidation des paies

- la standard de l'Agence Bio pour les notifications et les demandes d'utilisation du logo AB à des fins de communication

o la gestion des circuits de courriers et de signatures ;

o La gestion de l'agenda de la directrice

o La gestion des déplacements collectifs et des déplacements en avion

o La gestion des instances (Conseil d'administration et Assemblée générale)

o L'assistance à la gestion des ressources humaines sur les aspects sociaux et financiers (paie)

o Les relations avec les autres opérateurs du MASA au sein de l'Arborial

o Le suivi des dossiers juridiques et l'assistance des usagers pour la Notification