Assistant Travaux - CDI H/F - 91

MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.

Pour notre client PME spécialisé dans le domaine du BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux, dans le cadre d'un CDI.Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes le relais entre le bureau et le terrain.

Votre mission : construire et structurer le poste administratif, sécuriser la conformité des sous-traitants et transporteurs, et gérer l'ensemble du suivi des chantiers.

Vos missions :

Création et structuration du poste :

- Organiser la documentation et les tableaux de suivi
- Structurer les procédures internes et alertes échéances
- Conseiller la direction sur la mise en conformité et l'optimisation administrative
- Proposition d'améliorations des process et procédures

Gestion administrative des chantiers:

- Accueil téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers chantier (marchés, devis, DC4, PPSPS, DOE...)
- Gestion des documents réglementaires (attestations, sous-traitants, assurances)
- Suivi des autorisations et documents liés aux déblais et à la traçabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Constitution des dossiers d'appels d'offres marchés publics
- Saisie et vérification des bons de commande et factures fournisseurs
- Préparation des situations de travaux
- Reporting régulier sur l'avancement des chantiers et conformité administrative

Suivi légal des sous-traitants et transporteurs:

- Vérification et suivi des documents obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances, cartes BTP, licences transport, autorisations déchets...
- Mise en place d'un système d'alerte pour les échéances
- Relances et vérifications systématiques
- Préparation des dossiers pour contrôle réglementaire ou audit

Avantages

Salaire fixe : 30 000€ et 38 000€ annuel brut sur 12 mois
Horaires hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
Horaires : 8h/16h