Responsable Vae - Difpro H/F - 91

Mission(s) :
Point nodal de l'interface Université-Entreprises-Individus, il assume des missions diversifiées :
- Gestion et organisation de la VAE,
- Information et orientation des publics,
- Conception et mise en oeuvre de l'accompagnement des stagiaires,
- Interface entre les entreprises, les organismes de financement et les différentes composantes de l'université,
- En appui aux commerciaux, démarches en entreprise pour les VAE collectives,
- Développement de la VAE à distance, de la VAE hybride,
- Ingénierie dans la conception de supports de communication, d'information et d'accompagnement,
- Mise en oeuvre d'une démarche qualité pour le process VAE
- Veille informationnelle en matière de VAE,
- Encadrement d'un.e gestionnaire (pôle en évolution, le responsable VAE peut être amené à encadrer plus de collaborateurs).

Activités essentielles :
Information des candidats
- Assurer les réunions d'information mensuelles à destination des candidats
- Assurer les rendez-vous individuels VAE
- Assurer, en lien avec le chef de service, les points d'information auprès des équipes pédagogiques
Développer certains dispositifs VAE : à distance, hybride, collective
Conception de supports méthodologiques
Ingénierie de projet
- Collaborer aux projets de développement d'outils pour la VAE
- Participer aux espaces de réflexion et collaboration interuniversitaires nationaux, régionaux, inter et intra-académiques nécessaires à l'amélioration des pratiques.
Accompagnement des équipes pédagogiques et administratives
- Mobiliser et coordonner les équipes pédagogiques des composantes chargées de l'instruction des dossiers de VAP/VAE ;
- Sensibiliser et former les relais pédagogiques et administratifs internes
- Assurer une veille réglementaire et la transmettre
Communication en lien avec le ou la chargé.e de marketing et le ou la commercial.e
- Programmer la communication évènementielle : salons, réunions d'information;
- Programmer des actions de mailing et d'e-mailing de la VAE ;
- Mettre à jour les outils de diffusion de la VAE (site internet, plaquettes, ...) ;
- Entretenir les relations avec les partenaires : Région Ile de France, AGEFOS-PME, Défi-métiers, Cité des métiers, universités, conseils régionaux...
Encadrement d'un.e gestionnaire (en évolution)
- Assurer sa formation
- Suivre son activité au quotidien
- Effectuer son entretien professionnel et rédiger son rapport d'aptitude si besoin

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.