Coordinateur Administrative - Montreuil H/F - 91

Filière : Administrative
Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers
Service : administratif et financier
Cadre d'emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir: Dès maintenant
Rémunération: Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs
Localisation : tour Altais 1, place aimé césaire (Metro 9)

Sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier et dans une dynamique de travail en équipe, le gestionnaire comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes), assiste le responsable du pôle pour les tâches administratives et le suivi des dossiers,

Mission:
-Execution comptable :

disponibilité du crédit, exacte imputation, vérification du tiers ou création de nouveaux tiers, visa des devis et des bons de commande, certifications des services faits et paiements des factures, rapprochement des factures avec les bons de commande, création bon de commande et envoi aux équipes, traitement des suspensions de paiement, des rejets de factures du SGC et des finances, identification de la problématique suite aux rejets, relance auprès des interlocuteurs, contrôle pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, relations avec les collaborateurs de la direction des finances mais aussi avec les acteurs externes (le service de gestion comptable SGC, les fournisseurs...)
suivi archivage du pôle.
suivi administratif et comptable des recettes (régies) et des recettes de subventions
-Subventions :
Suivi et assistance à la RAF des versements de subventions dans le cadre réglementaire

Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions de dépense en lien avec le responsable du pôle
-Suivi administratif :
Suivi des dossiers en lien avec la responsable du pôle et saisies de documents (courriers, notifications ...), téléphone, mail, classement, archivage). Suivi des parapheurs et appui ponctuel du secrétariat de la Direction

Activités Complémentaires :

Participer aux réunions

Participer aux réunions ponctuelles ( SGAF ...)

Moyens :

Logiciel métiers

Travail en bureau

Travail en équipe