Secrétaire Administratif -Secretariat du Procureur- Tj Creteil H/F - 91

Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l'ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud'hommes dont celui de CRETEIL.

Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L'activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.

La juridiction bénéficie en 2024 d'une localisation de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 389 fonctionnaires de greffe.

Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.

Sous l'autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).

1. Direction/ Administration / Gestion

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2. Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

Le poste de secrétaire du cabinet du procureur de la république comprendplus spécifiquement :

- La gestion de l'agenda du procureur de la République (proposition et confirmation de rendez-vous)

- La boite mails structurelle du service

- Les dossiers administratifs des magistrats (CET, désidératas, absences, arrivée/départ...)

- La préparation des évaluations des magistrats

- La mise en forme du rapport annuel du ministère public

- L'élaboration du planning des astreintes des magistrats

- La préparation des dossiers des candidats admissibles à l'ENM et les enquêtes de moralité

- La transmission au SAR des états liquidatifs des assistants de justice

- Les demandes de suites judiciaires