Secrétaire Administratif - Secretariat du Procureur -Tj Evry H/F - 91

Gestion de la boite électronique du Procureur (partagé avec les collègues du secrétariat particulier du procureur)
Organisation des réunions du procureur avec des partenaires extérieurs: détermination des disponibilités, confirmation des rendez-vous, enregistrement des rendez-vous sur le planning.
Organisation des rendez-vous de représentation du Procureur par les PRA.
Préparation de fonds de dossiers de réunion en lien avec la secrétaire générale une semaine avant les RDV : revérifier les RDV et que les fonds de dossiers sont prêts.
Mensuellement, transmettre le planning parquet aux différentes entités-mettre à jour l'agenda du procureur avec le roulement des permanences hiérarchiques.

Gestion de la RH des magistrats et de l'équipe autour des magistrats (assistants de justice, juristes assistants, délégués du procureur...) :
Création du dossier en cas de nouvelle arrivée,
Édition des réquisitions des PV d'installation,
Suivi des dossiers administratifs des magistrats et gestion des demandes afférentes (formation...),
Gestion des astreintes magistrats,
Tableau des effectifs,
Gestion des dossiers administratifs et des états liquidatifs de l'équipe autour du magistrat.

Réquisitions d'installations des magistrats, DSGJ et greffiers:
Préparation des réquisitions, mise à la signature du procureur, renvoi aux autres secrétariats de la juridiction, mise à la signature des PV d'installation...

Organigrammes et annuaires du parquet
Mise à jour sur demande de la secrétaire générale
Transmission aux différents interlocuteurs

Gestion du concours ENM et des demandes d'intégrations :
Réception des demandes adressées par le SAR,
Instruction des dossiers pour les candidats admissibles (demande de B2, enquête de moralité, avis Préfet, avis motivé SG siège/parquet),
Retour au SAR des éléments d'instruction par courriel,
Archivage du dossier papier.

Suivi des règlements en lien avec la secrétaire générale : gestion et suivi d'un tableau et enregistrements Esabora.
Gestion des ordonnances de soit communiqué au parquet par roulement (gestion des attributions en lien avec la secrétaire générale, gestion du tableau de suivi...).

Gestion du courrier du Procureur, frappe et mise en forme des courriers du procureur, et gestion des dossiers en lien avec l'article 11-2 du code de procédure pénale par roulement.

Ouverture et gestion des dossiers de principe par roulement (établissement d'une bibliothèque numérique - gestion et mise à jour).

Gestion des affaires signalées par roulement (enregistrement sur Cassiopée et Esabora AS, - suivi et relance des dossiers, départ en enquête des procédures, archivage).

Gestion des réquisitions en cas de besoin (remplacement ou renfort si besoin)
Enregistrement des réquisitions
Mise à la signature
Envoi au service enquêteurs
Gestion de l'archivage